Vorlage
Muster
WORD
| Gesellschafterversammlung |
| Vollmacht |
| PDF und WORD-Datei |
| 1848 – ⭐⭐⭐⭐ 4,16 |
| ÖFFNEN |
Beteiligte Parteien:
Der Unterzeichnende, im Folgenden „Vollmachtgeber“ genannt,
und
Der Bevollmächtigte, im Folgenden „Vollmachtnehmer“ genannt.
Umfang der Befugnisse:
Der Vollmachtnehmer erhält hiermit die Vollmacht, den Vollmachtgeber auf der Gesellschafterversammlung der [Name der Gesellschaft] zu vertreten und sämtliche Handlungen und Entscheidungen im Namen des Vollmachtgebers vorzunehmen, die zur ordnungsgemäßen Durchführung der Gesellschafterversammlung erforderlich sind.
Dauer:
Die Vollmacht ist gültig für die Gesellschafterversammlung am [Datum der Gesellschafterversammlung] und endet automatisch mit Abschluss der Gesellschafterversammlung, sofern keine Verlängerung oder vorzeitige Beendigung vereinbart wird.
Spezifische Klauseln:
Der Vollmachtnehmer ist berechtigt, in Vertretung des Vollmachtgebers alle notwendigen Beschlüsse zu beantragen, abzustimmen und zu unterzeichnen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Änderung der Satzung der Gesellschaft
- Entlastung des Vorstands
- Genehmigung von Geschäftsberichten und Jahresabschlüssen
- Bestellung und Abberufung von Geschäftsführern oder Vorstandsmitgliedern
- Ausschüttung von Dividenden
- Aufnahme von Darlehen oder Krediten im Namen der Gesellschaft
- Erwerb oder Veräußerung von Vermögensgegenständen der Gesellschaft
Unterschrift:
Der Vollmachtgeber unterzeichnet diese Vollmacht und bestätigt hiermit, dass alle Angaben wahr und korrekt sind.
Vollmachtgeber:
[Name des Vollmachtgebers] [Datum]Notarielle Beglaubigung und Zeugen:
Die Unterzeichnung dieser Vollmacht erfolgt in Anwesenheit des Notars [Name des Notars] und der Zeugen [Name des Zeugen 1] und [Name des Zeugen 2].
Anhänge und Zusatzdokumente:
Es werden keine Anhänge oder Zusatzdokumente zu dieser Vollmacht beigefügt.
Schlussbestimmungen:
1. Diese Vollmacht unterliegt den Gesetzen der Bundesrepublik Deutschland.
2. Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit dieser Vollmacht unterliegen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte [Ort/Region].
3. Diese Vollmacht kann nur schriftlich geändert oder aufgehoben werden.
4. Sollte eine Bestimmung dieser Vollmacht ganz oder teilweise ungültig sein oder werden, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
5. Diese Vollmacht gilt sowohl in elektronischer als auch in gedruckter Form als gültig.
______________________
[Unterschrift des Vollmachtgebers]Vordruck
Formular
Wie schreibt man eien Vollmacht Für Gesellschafterversammlung ?
Eine Vollmacht für eine Gesellschafterversammlung ist ein rechtliches Dokument, das es einem Gesellschafter ermöglicht, eine andere Person zu bevollmächtigen, in seinem Namen an der Versammlung teilzunehmen und im Auftrag des Gesellschafters Entscheidungen zu treffen. Diese Anleitung wird Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie eine solche Vollmacht erstellen können.
Schritt 1: Beteiligte Parteien
Beginnen Sie das Dokument mit der Identifizierung der beteiligten Parteien. Nennen Sie den Namen des Gesellschafters, der die Vollmacht erteilt, und den Namen der bevollmächtigten Person. Fügen Sie auch weitere Informationen hinzu, wie die Anschrift und die Kontaktdaten beider Parteien.
Beispiel:
Die vorliegende Vollmacht wird erteilt von:
Name: [Name des Gesellschafters]
Anschrift: [Anschrift des Gesellschafters]
Kontaktdaten: [Telefonnummer, E-Mail-Adresse]
An:
Name: [Name der bevollmächtigten Person]
Anschrift: [Anschrift der bevollmächtigten Person]
Kontaktdaten: [Telefonnummer, E-Mail-Adresse]
Schritt 2: Umfang der Befugnisse
Geben Sie in diesem Abschnitt an, welche Befugnisse der bevollmächtigten Person gewährt werden. Erläutern Sie detailliert, welche Arten von Entscheidungen die bevollmächtigte Person im Namen des Gesellschafters treffen kann. Es ist wichtig, den Umfang der Befugnisse klar und eindeutig zu definieren, um jegliche Missverständnisse zu vermeiden.
Beispiel:
Die bevollmächtigte Person ist befugt, in meinem Namen und Interesse an der Gesellschafterversammlung teilzunehmen und im Rahmen der Versammlung folgende Entscheidungen zu treffen:
– Zustimmung zu Handlungen oder Entscheidungen, die das Budget der Gesellschaft betreffen
– Abstimmung über Veränderungen der Gesellschaftsverträge
– Genehmigung von Änderungen im Management oder der Geschäftsführung
Schritt 3: Dauer
Geben Sie an, ab wann die Vollmacht gültig ist und wie lange sie gilt. Diese Informationen können je nach Bedarf variieren. Beachten Sie dabei mögliche Fristen und Termine für die Gesellschafterversammlung.
Beispiel:
Die vorliegende Vollmacht ist gültig ab dem [Datum] und bleibt in Kraft bis zum [Datum].
Schritt 4: Spezifische Klauseln
In diesem Abschnitt können spezifische Klauseln oder Bedingungen aufgenommen werden, die für die Vollmacht gelten. Dies könnte beispielsweise eine Einschränkung der Befugnisse sein, eine Zustimmung des Gesellschafters für bestimmte Entscheidungen oder andere relevante Bedingungen.
Beispiel:
Die bevollmächtigte Person ist nicht befugt, Entscheidungen zu treffen, die das stimmrechtliche Verhältnis der Gesellschafter verändern oder die Veräußerung von Unternehmensvermögen betreffen, ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Gesellschafters.
Schritt 5: Unterschrift
Am Ende der Vollmacht sollte der Gesellschafter seine Unterschrift setzen, um die Vollmacht offiziell zu machen. Stellen Sie sicher, dass der Gesellschafter das Dokument sorgfältig gelesen und verstanden hat, bevor er unterschreibt.
Beispiel:
Gesellschafter:
[Unterschrift des Gesellschafters] [Name des Gesellschafters] [Datum]Schritt 6: Notarielle Beglaubigung und Zeugen
Wenn gewünscht, kann die Vollmacht notariell beglaubigt werden, um ihre Authentizität zu bestätigen. Dies kann je nach rechtlichen Anforderungen in Ihrem Land oder in den Statuten der Gesellschaft erforderlich sein. Zudem können Zeugen hinzugezogen werden, um die Unterzeichnung des Dokuments zu bezeugen.
Beispiel:
Notarielle Beglaubigung:
Das vorliegende Dokument wurde vor mir, [Notarname], einem Notar, unterzeichnet und beglaubigt am [Datum].
Zeugen:
Zeuge 1:
[Name des Zeugen] [Unterschrift des Zeugen]Zeuge 2:
[Name des Zeugen] [Unterschrift des Zeugen]Schritt 7: Anhänge und Zusatzdokumente
Falls erforderlich, können der Vollmacht Anhänge oder Zusatzdokumente beigefügt werden, um weitere Informationen oder Nachweise bereitzustellen. Diese sollten deutlich gekennzeichnet und in der Vollmacht referenziert werden.
Beispiel:
Als Anhang zu dieser Vollmacht sind folgende Dokumente beigefügt:
– [Dokument 1]: [Beschreibung des Dokuments]
– [Dokument 2]: [Beschreibung des Dokuments]
Schritt 8: Schlussbestimmungen
In diesem Abschnitt können allgemeine Schlussbestimmungen zur Vollmacht aufgenommen werden, wie beispielsweise die Rechtswirksamkeit des Dokuments und die Anwendbarkeit von Gesetzen.
Beispiel:
Diese Vollmacht unterliegt den Gesetzen des [Landes]. Sie tritt mit sofortiger Wirkung in Kraft und bleibt in Kraft, solange keine schriftliche Widerrufung seitens des Gesellschafters erfolgt.
Am Ende des Dokuments kann ein Absatz angefügt werden, in dem der Gesellschafter bestätigt, dass er das Dokument sorgfältig gelesen hat und dass er die darin enthaltenen Bedingungen akzeptiert.
Beispiel:
Ich, [Name des Gesellschafters], bestätige hiermit, dass ich das vorliegende Dokument gelesen habe und dass ich mit allen darin enthaltenen Klauseln und Bedingungen einverstanden bin.
[Unterschrift des Gesellschafters] [Name des Gesellschafters] [Datum]Das ist der grundlegende Aufbau einer Vollmacht für eine Gesellschafterversammlung. Beachten Sie jedoch, dass sich die spezifischen Anforderungen je nach Land und Rechtssystem unterscheiden können. Es wird empfohlen, bei Bedarf rechtlichen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass die Vollmacht den geltenden Gesetzen entspricht und rechtlich bindend ist.
Hier ist eine detaillierte Anleitung zum Verfassen eines Vollmacht Für Gesellschafterversammlung-Dokuments:
1. Die Kopfzeile: Beginnen Sie das Dokument mit einer Kopfzeile, in der Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Fügen Sie auch das Datum ein, an dem Sie die Vollmacht schreiben.
2. Empfängerinformationen: Fügen Sie den Namen der Gesellschaft, die Adresse des Unternehmens und den Namen der Versammlung hinzu, für die Sie eine Vollmacht ausstellen.
3. Einleitung: Geben Sie eine klare und prägnante Einleitung, in der Sie erklären, dass Sie hiermit eine Vollmacht für die Gesellschafterversammlung ausstellen und die darin enthaltenen Befugnisse übertragen.
4. Ihre Identifizierung: Geben Sie Ihre Identifikationsinformationen an, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Adresse und Ihrer rechtlichen Beziehung zur Gesellschaft (z. B. Aktionär, Gesellschafter, etc.).
5. Umfang der Vollmacht: Stellen Sie klar, welche Befugnisse Sie dem Bevollmächtigten übertragen. Dies kann die Befugnis zur Abstimmung über bestimmte Angelegenheiten, zur Unterzeichnung von Dokumenten oder zur Teilnahme an Diskussionen umfassen. Geben Sie auch an, ob die Vollmacht für eine bestimmte Versammlung oder für zukünftige Versammlungen gilt.
6. Dauer der Vollmacht: Geben Sie an, wie lange die Vollmacht gültig ist. Dies kann eine bestimmte Dauer sein oder solange, bis Sie die Vollmacht widerrufen.
7. Widerruf der Vollmacht: Erklären Sie, dass Sie die Vollmacht jederzeit widerrufen können, indem Sie eine schriftliche Mitteilung an den Bevollmächtigten senden.
8. Unterzeichnung: Unterschreiben Sie das Dokument am Ende und geben Sie Ihr Datum an. Fügen Sie Ihren vollen Namen und Ihre Unterschrift hinzu.
9. Zeugen und Notarisierung: Je nach den geltenden Gesetzen kann es erforderlich sein, dass die Vollmacht von einem Zeugen oder Notar beglaubigt wird. Informieren Sie sich über die Anforderungen in Ihrem Land oder Ihrer Region.